Nota descrittiva del bilancio 2018-2019

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Esercizio 2018/2019: nota illustrativa

1. Premessa: chi è l’ASSOCIAZIONE SCUOLA VIVAIO e che cosa fa

L’ASSOCIAZIONE SCUOLA VIVAIO è formata dalla libera associazione di amici e genitori che fanno riferimento alla scuola secondaria Vivaio.

Che cosa fa?

  • Supporta e condivide il progetto di educazione inclusiva della scuola fornendo, ove necessario, supporto organizzativo e finanziario alle attività
  • Promuove la partecipazione attiva e responsabile alle iniziative della scuola.
  • Progetta e realizza iniziative culturali, sportive e ricreative rivolte a genitori e ragazzi

L’associazione non ha fini di lucro e le attività sono autofinanziate con il contributo di associati, genitori e amici.

2. Rendiconto di gestione 2018/2019

L’esercizio va dal 1° settembre al 31 agosto. Questa nota illustrativa descrive le attività svolte nell’anno scolastico 2018/2019.

Durante l’anno scolastico l’ammontare generato dalle quote associative è stato di €1612 in incremento del 31% rispetto all’anno precedente. Tale incremento è stato possibile grazie ad alcune iniziative di successo che intendiamo ripetere ogni anno:

  • Banchetto informativo all’entrata della scuola nel mese di ottobre.
  • Assemblea dei genitori in occasione della presentazione del bilancio e delle attività
  • Maggiore utilizzo ai fini del tesseramento del contesto favorevole creato da iniziative ed eventi scolastici quali feste e giornata sportiva
  • Maggiore visibilità dei risultati ottenuti dall’associazione a favore della scuola e della comunità.

Complessivamente, le entrate dell’associazione sono state di 15.359 €, in aumento del 12,5% rispetto all’esercizio precedente grazie in particolare alle maggiori quote associative ed alla donazione di €2.500 della banca BNP Paribas. Le uscite complessive sono state pari a 17.612 €, compreso l’addebito in questo esercizio dell’affitto del teatro utilizzato nel saggio delle terze del 2017-2018. La differenza è stata coperta ricorrendo alla riserva formata dai saldi degli esercizi precedenti.

3. L’anima dell’Associazione Scuola Vivaio: le commissioni

Le commissioni sono la linfa vitale del lavoro quotidiano dell’associazione e svolgono in concreto le varie attività all’interno e all’esterno della scuola. Esse sono: BIBLIOTECA, COMUNICAZIONE, EVENTI, INTEGRAZIONE, MENSA, MUSICA, TEATRO.

Biblioteca La scuola di via Vivaio dispone di una biblioteca con migliaia di volumi, DVD, CD e giochi. E’ aperta tutti i giorni dalle 1310 alle 1410 grazie alla collaborazione degli insegnanti e dei genitori che si impegnano nei turni quotidiani di gestione. Un altro importante contributo dei genitori viene dai libri nuovi donati ogni anno alla Commissione, poi venduti a prezzi scontati, a scuola durante la Settimana del libro e ai mercatini della Feste di Natale e fine anno. Il ricavato contribuisce al finanziamento delle attività dell’associazione e all’acquisto di nuovi titoli.

Quest’anno, grazie anche a BNP Paribas che ha contribuito al finanziamento del progetto, la Commissione ha potuto rinnovare e potenziare l’intera struttura della biblioteca che verrà inaugurata insieme alla nuova dotazione di libri durante la Festa di Natale.

Comunicazione Si occupa di tutte le attività relative alla raccolta, alla diffusione e allo scambio delle notizie e informazioni che riguardano l’Associazione e la vita della scuola. Essa gestisce il sito web e la posta elettronica, prepara comunicati, volantini e manifesti, si occupa delle riprese foto e video degli eventi della scuola supportando con queste attività le altre commissioni.

La commissione è impegnata a mantenere informati i soci tramite l’invio di newsletter e provvede a mantenere e custodire il necessario database. Nel corso del 2019 la commissione ha progettato e realizzato il nuovo sito internet dell’Associazione.

Eventi Progetta e realizza le nostre principali iniziative di socializzazione, divertimento e autofinanziamento: la festa di Natale e la festa di fine anno. Questi due eventi, in particolare, decisivi ai fini dell’autofinanziamento dell’Associazione, si caratterizzano per l’elevato livello di partecipazione di studenti e genitori e per il grande impegno organizzativo che ne consente la realizzazione. La Commissione organizza inoltre la partecipazione della Vivaio Marching Band alla Giornata Mondiale dei Diritti dei minori e supporta la scuola nell’organizzazione della giornata sportiva, due occasioni nelle quali, insieme alla Commissione mensa provvede anche al ristoro dei partecipanti.

Integrazione La nostra scuola si caratterizza per l’elevato numero di studenti con disabilità di vario tipo e per il progetto educativo orientato all’inclusione e all’integrazione. La Commissione è impegnata a sostenere l’attuazione di questo progetto sia fornendo supporto alle specifiche attività della scuola, sia attraverso proprie iniziative.
In particolare, la Commissione è costantemente impegnata nell’ascolto delle esigenze dei genitori, con l’obiettivo di approfondire tematiche rilevanti e trovare risposte a esigenze comuni promuovendo contemporaneamente la comunicazione tra le famiglie e la scuola. Quest’anno ha promosso e organizzato insieme alla scuola l’incontro di orientamento dedicato ai ragazzi con disabilità.

Mensa Affianca il personale della scuola nel controllo qualitativo e nel miglioramento della refezione scolastica e della gestione della pausa mensa. Al suo interno vi sono genitori accreditati come Commissari mensa in base alle procedure previste dal Comune e da Milano Ristorazione. A loro spetta il compito istituzionale di monitorare, attraverso apposite schede di valutazione, l’accettabilità sia del pasto in sé, sia delle modalità di erogazione del servizio

Nota ambientale: da tempo, piatti, posate e bicchieri utilizzati in mensa sono in materiali compostabili.

Musica E’ la Commissione che si tiene in contatto con il più vasto mondo della scena musicale e si occupa di organizzare concerti destinati a studenti e famiglie, con lo scopo di proporre sempre nuove occasioni di incontro con la musica.
La Commissione provvede inoltre a supportare le attività musicali della scuola, sia fornendo le competenze e i materiali necessari all’allestimento audio dei concerti scolastici, sia finanziando l’acquisto di nuove attrezzature per eventi e aula di musica.

Teatro E’ il gruppo di lavoro che, in collaborazione con i docenti di drammatizzazione, si occupa della produzione del saggio teatrale delle terze. La scuola sceglie l’opera, scrive il copione e fa la regia, la commissione si occupa di tutti gli altri aspetti produttivi: eventuale finanziamento per l’affitto del teatro, acquisto/produzione di oggetti di scena e costumi, allestimento delle scene, logistica.
Il saggio teatrale 2020 si svolgerà nel Teatro Franco Parenti con il patrocinio dell’Assessorato alla cultura del Comune di Milano.


Mamas y Papas Anche se non sono una commissione vera e propria ma un’organizzazione autonoma, parliamo qui dei MyP perché svolgono un ruolo importante nella nostra scuola sul piano associativo. MyP è il nome di band e coro formati da genitori di studenti della Vivaio, una formazione unica nel paesaggio delle associazioni di genitori di Milano. E’ un ensemble di appassionati che fanno musica insieme per divertirsi, tenere alto il nome della scuola, contribuire all’autofinanziamento dell’Associazione. Ogni anno, si esibiscono in seguitissimi concerti live e rappresentano una possibilità straordinaria per chi la musica dal vivo vuole anche farla.

4. Attività esercizio 2018/20195: in sintesi

  1. Supporto concerti di Natale
  2. Supporto concerti 25 aprile
  3. Supporto concerto delle band
  4. Supporto giornata sportiva
  5. Produzione saggio teatrale terze
  6. Marching band
  7. Settimana del libro
  8. Festa di Natale
  9. Festa di fine anno
  10. Nuovo sito web
  11. Spettacolo teatrale per seconde e terze
  12. Riqualificazione biblioteca
  13. Orientamento ragazzi con disabilità
  14. Incontro con P. Charmet
  15. Incontro con C. Cattaneo
  16. Introduzione baskin
  17. Donazione personal computer
  18. Donazione attrezzature musicali

Attività 2018/2019: dettagli
Le attività dell’associazione si dividono in tre categorie fondamentali:

  • Associative, di valore aggregante e ricreativo, che favoriscono l’inclusione e la relazione tra i ragazzi e coinvolgono i genitori, come le feste di Natale e di fine anno
  • Di servizio, di utilità pratica per la scuola e per le attività previste dal Piano dell’Offerta Formativa
  • Culturali, su temi sociali e di sostegno alla genitorialità ma anche rivolte agli studenti.

Le feste, insieme alle quote associative e alla vendita dei libri donati, rappresentano le principali fonti di finanziamento delle iniziative dell’associazione.

Vivaio Marching Band In occasione della Giornata mondiale dei diritti dei minori il 20 novembre, i ragazzi hanno dato vita anche quest’anno ad una marcia musicale a base di percussioni sfilando per le vie del centro della città.

La marcia, alla seconda edizione, è organizzata come manifestazione pubblica autorizzata dalla Questura di Milano ed è preceduta dai laboratori di percussioni condotti dagli esperti di Tamtando insieme ai docenti.

Il costo complessivo è stato di 1.320 €.

Giornata di atletica Promossa dagli insegnanti di educazione fisica, si svolge a maggio ed è un importante momento di integrazione per tutti i ragazzi, chiamati a partecipare attivamente alle gare sportive con il pieno coinvolgimento anche di coloro che hanno disabilità. Oltre alle gare più tradizionali, come corsa e salto, anche quest’anno ci sono state seguitissime la corsa su carrozzelle e quella dei concorrenti bendati. Tantissimi i genitori che si sono cimentati nella gara a loro riservata.

Oltre a fornire supporto logistico e organizzativo, l’associazione si è occupata dell’acquisto dei premi per le gare sportive (470 € ) e del ristoro degli atleti (387 €).

Saggio teatrale delle classi terze Questo ormai tradizionale appuntamento rappresenta un importante momento di collaborazione tra tutte le componenti della scuola. Ideato e messo in scena da insegnanti e allievi, è reso possibile dal supporto organizzativo e tecnico fornito dalla commissione Teatro e dal finanziamento di tutti gli aspetti produttivi da parte dell’associazione, compresi affitto del teatro San Fedele (2440 €), supporto tecnico audio/video (810 €) e produzione dei Dvd (373 €) poi acquistati dalle famiglie dei ragazzi. Il ricavo delle vendite dei dvd è stato di 740 €.

Il saggio 2020 è già programmato per il 30 maggio con il patrocinio dell’Assessorato alla cultura del Comune di Milano che metterà a disposizione il Teatro Parenti per lo spettacolo.

Donazione di attrezzature audio Costantemente impegnata nel supporto tecnico delle esibizioni corali e strumentali degli studenti, ad esempio, nei concerti di Natale e del 25 aprile e nel grande concerto finale delle band, quest’anno la Commissione musica ha anche individuato insieme alla Scuola la necessità di rinnovare l’attrezzatura audio. A questo scopo, ha provveduto a stendere un elenco di materiali quali microfoni e aste, cavi, mixer e accessori vari che l’Associazione ha poi acquistato e donato alla scuola. L’importo della donazione è pari a 2.400 €.

Altre donazioni Ogni anno, genitori e amici della Vivaio contribuiscono con il proprio entusiasmo, il proprio tempo e le loro donazioni alla realizzazione dei progetti dell’Associazione. Oltre alla donazione di tantissimi libri nuovi, quest’anno ci sono state:

La donazione di 20 personal computer completi di display, software e accessori messi a disposizione della scuola da parte della società …

La donazione di tessuti pregiati , utilizzati dall’Associazione sia negli allestimenti e nei costumi del saggio teatrale, sia nella produzione di oggetti per i mercatini delle feste.

Su iniziativa degli in segnanti di educazione artistica, l’associazione ha co-finanziato le prime realizzazioni del progetto di murales per il muro perimetrale del cortile di ingresso della scuola.

Manifestazioni culturali Si tratta di iniziative rivolte a genitori e ragazzi organizzate dall’associazione all’interno dei locali dell’istituto dei Ciechi:

  • C’era un’orchestra ad Auschwitz è il titolo dello spettacolo teatrale concepito e messo in scena dagli Alma rosè in occasione della Giornata della Memoria. Per i ragazzi di seconda e terza è stata una stimolante occasione di riflessione
  • Gli adolescenti: impariamo a conoscerli, un incontro che ha messo a disposizione dei genitori l’analisi e l’esperienza di Gustavo Pietropolli Charmet su un tema di grande importanza per le famiglie.
  • Mediterraneo senza confine: un incontro con Cristina Cattaneo su un tema attualissimo, nell’esperienza di chi è impegnato nel difficile lavoro di riconoscimento delle vittime dei naufragi.

Il costo complessivo degli eventi è stato di 2.524 €.

Rinnovamento della biblioteca Il progetto sviluppato dalla Commissione per il potenziamento della biblioteca prevede sia la ristrutturazione del locale vero e proprio, sia il rinnovo della dotazione di libri e l’adozione di un nuovo sistema di gestione. I lavori si sono svolti durante l’estate grazie all’impegno dei genitori che hanno gestito o si sono direttamente occupati delle varie attività: rimozione e ricollocazione dei libri, pulitura e imbiancatura del locale, integrazione della scaffalatura, impianto elettrico, illuminazione. I lavori sono tutt’ora in corso e la biblioteca rinnovata e potenziata sarà inaugurata il 14 dicembre durante la Festa di Natale. Le spese fin qui sostenute (1.929 €) sono attribuite all’esercizio in corso, mentre il contributo BNP Paribas è entrato nell’esercizio precedente.

Feste di Natale e di fine anno Sono due fondamentali iniziative ludiche e di socializzazione, coinvolgono studenti e genitori e si caratterizzano per l’altissimo livello di partecipazione. Organizzati dalla commissione Eventi insieme ad altre commissioni, principalmente Biblioteca e Mensa, sono, insieme ai mercatini dei libri, le fonti più importanti di autofinanziamento dell’Associazione. Tra l’altro, la festa di fine anno è anche il contesto in cui si svolge il concerto delle band, seguitissimo dal pubblico di genitori e impegnativo sul piano dell’allestimento audio per la Commissione Musica.
Banchetti di mercatini, gestione del pranzo e di altri momenti di ristoro, tombola, sono tutti ingredienti fondamentali di ricette di successo che nascono dalla magia della collaborazione dei genitori. Quest’anno, per la prima volta è stata sperimentata una partita di baskin che ha coinvolto ragazzi con disabilità.
Compresi i ricavi delle vendite di libri donati, le feste hanno generato un incasso netto di 9.000 €